コンプライアンス

基本方針

DeNAグループの取締役、執行役員及び従業員は、企業の社会的責任を深く自覚し、日常の職務において、グループ行動規範及びDeNA Qualityを実践するとともに、法令を遵守し、社会倫理に適合した行動を実践いたします。また、執行役員、本部長、部長等の各組織の長は各組織単位で、これらの実践を徹底できる組織運営をいたします。

DeNAグループ行動規範

DeNAグループは、企業の社会的責任を深く自覚し、日常の職務において法令を遵守し、社会倫理に適合した行動を実践するため、グループ行動規範を制定し、DeNAグループの全役職員が遵守しなければならない事項を定めています。
このグループ行動規範では、独占禁止/競争に関する法の遵守、各国の刑事法や米国の連邦海外腐敗行為防止法(FCPA)を含む国内外の公務員に対する賄賂禁止に関する法令の遵守、最低賃金制度を含む労働関係法令の遵守、強制労働・児童労働の禁止、人権の尊重、地域的・文化的な差異や多様性への配慮、セクシャルハラスメントを含む全てのハラスメントの禁止、人種・宗教・性別・年齢・国籍・出身・障がいの有無等に基づく差別の禁止、採用における機会均等、公平な開示、環境の保護等の重要なリスクについて定められています。
DeNAグループは、あらゆる企業活動を行う中で、常に高度な倫理規範に従って行動し、グループ行動規範に定められた事項を誠実に遵守および実行します。

コンプライアンス体制の構築及び維持

コンプライアンス・リスク管理部門の設置

DeNAグループのコンプライアンス及びリスク管理を統括する部門であるコンプライアンス・リスク管理部門は、従業員個々人のまたは組織としての行動が法令を遵守し、社会倫理に適合したものとなるよう、従業員に対し法令・社内ルール等を周知するためのガイドライン・マニュアルの作成、コンプライアンス研修等の教育等を内容とする当社グループにおけるコンプライアンスプログラムを構築・運用いたします。また、コンプライアンス・リスク管理部門長は、その活動状況について定期的に代表取締役及び取締役会に報告いたします。

法令遵守に向けた取り組み

法令遵守体制強化への取り組みとして、DeNAグループから独立した立場にある社外取締役の複数選定による相互牽制体制の構築や日本及び諸外国・地域を含む各種法的規制への対応などを実施し、より実効性の高い組織の構築に努めています。
また、コンプライアンス・リスク管理部門は、各事業部門を横断する機能を持つ専任部署として、会社全体を見渡しながらコンプライアンスやリスク管理に関する方針の策定や適切な提案を行い、関連部署との連携や情報収集、啓発活動に取り組んでいます。
個人情報を含む情報資産の保護・管理及び法令等への対応の決定等については、当社グループの事業運営上重要度が高いため、社長を委員長とする委員会の専管事項とし、当該委員会の基本方針に基づき、コンプライアンス・リスク管理部門と連携し、情報セキュリティ部門において運用いたします。

コンプライアンス違反発生時の対応

コンプライアンス・リスク管理部門及び内部監査部門は、内部監査、内部通報その他方法の如何を問わず、重大な法令または定款違反及び不正な行為、当社グループに著しい損害を及ぼす恐れのある情報を把握した場合は、速やかに当社取締役(利害関係が生じる可能性がある取締役は除く)及び監査役に報告いたします。また、当社では社内の規律を維持し、違反行為に対する処分の公平性を図ることを目的として、懲罰委員会を設置しています。問題行為があった場合、必要に応じて委員会を開催し、就業規則に基づいて懲罰を科しています。

コンプライアンス研修の実施

DeNAグループでは、新卒・中途採用ともに、入社時に対面での講義形式によるコンプライアンス研修を行っております。また入社後も毎月、全役員及び従業員を対象に、日本語及び英語でのeラーニング形式のコンプライアンス研修を実施しています。行動規範研修をはじめ、各種関係法令の遵守、ハラスメントの防止、個人情報保護、インサイダー取引の防止など、行動規範に基づく重要なテーマを取り上げています。コンプライアンス・リスク管理部門は、受講率や研修結果を把握・分析し、研修内容が全役職員に浸透するよう努めております。また、各組織は、コンプライアンス・リスク管理部門と連携し、コンプライアンス意識向上のための施策を行い、各組織を管掌する執行役員は、その取組み状況及び課題を定期的に経営会議で共有しております。これにより、当社グループ全体のコンプライアンス意識向上を図っております。
2018年度の実施回数は12回、受講者数は3,126名(2019年3月末現在)でした。

コンプライアンス・ハンドブックの配布

コンプライアンス・リスク管理部門及び法務部門は共同で、具体事例に即したグループ行動規範の解説並びにリスクマネジメント体制及び内部通報制度の紹介等を内容とする全従業員向け冊子「コンプライアンス・ハンドブック」を作成いたしました。当該冊子は、代表取締役の名において全従業員に対する周知を行うものです。

内部通報制度

内部通報制度は、DeNAグループの取締役及び執行役員及び従業員の他、退職者並びに取引先従業員等を対象としています。また、当該対象者に適切に認知され利用されるようその意義を適切に発信し、社内窓口のみならず監査役または社外の弁護士その他の専門家等経営陣から独立性を有する通報窓口を設置しております。また、通報に係る秘密に十分配慮し、安心して相談・通報ができる制度といたしました。グループ行動規範及び社内規程において、通報者の秘匿性の確保及び通報者に対する不利益取り扱いの禁止を定めております。

●通報・相談の流れ

> 内部通報窓口